当社は、総合建設コンサルタントとして情報の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識し、プライバシー保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけています。また、これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、経営者並びに社員はこの方針に従い、個人情報の適切な取り扱い、管理に努めております。

制定年月日：平成27年7月1日

最終改訂年月日：2020年9月1日
株式会社 五星　代表取締役社長　今中 雅樹

総合建設コンサルタント、空間情報コンサルタント、地域マネジメントに関する業務に関する個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため。

a) 当社の名称

株式会社　五星

住所　香川県三豊市高瀬町下勝間670-1
代表取締役　今中雅樹

b) 個人情報保護の責任者の職名、所属、及び連絡先

営業事務部 部長　十鳥 琢也 電話：0875-72-4181

c) すべての開示対象個人情報の利用目的

採用応募者の個人情報

採用選考

従業者の個人情報

• 人事管理、就業規則等に定める制度事項、勤務状況管理、給与計算、税務処理、社会保険制度、安全衛生管理、健康診断、福利厚生諸制度の運用管理
• 入退室管理、各種書類作成、その他社内における業務管理及び連絡
• 法令等に定める手続きの実施、その他業務遂行に必要な範囲での利用

メールや電話、ホームページでのお問合わせで取得した個人情報

お問合わせの回答

d) 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

窓口：個人情報お問合せ窓口（総務課） 電話：0875-72-4077

e) 所属する認定個人情報保護団体の名称、及び苦情の解決の申し出先

所属していません

f)開示等の求めに応じる手続

1) 開示等の求めの申し出先
窓口：個人情報お問合せ窓口（総務課） 電話：0875-72-4077
住所：香川県三豊市高瀬町下勝間670－1

2) 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
「個人情報開示等請求書」をダウンロードし、必要事項を記入し、上記窓口に郵送して下さい。ご不明な点は、上記窓口にお問合せ下さい。

• 個人情報開示等請求書

3) 開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認方法
開示等の求めをする者が、本人であることを確認する為に、「個人情報開示等請求書」の郵送時に、運転免許証、パスポート、健康保険証、外国人登録証等、本人確認が出来るものの写しを同封して下さい。その際、本籍地や国名等の機微情報が含まれる場合は、当該箇所を黒塗りして下さい。

法定代理人によるご請求の場合は、法定代理権を有することを確認できる書類、及び代理人の本人確認ができるものの写しも同封して下さい。

本人が委任した代理人からの請求の場合は、委任状、本人の印鑑証明、及び代理人の本人確認ができるものの写しも同封して下さい。

4) 利用目的の通知、及び開示の請求の場合の手数料
利用目的の通知、及び開示の請求の場合は、「個人情報開示等請求書」の郵送時に、手数料として1,000円分の定額小為替（ゆうちょ銀行）を同封して下さい。内容の修正、追加、又は削除、利用の停止、消去、及び第三者への提供の停止をご請求の場合は、手数料は不要です。

g)保有個人データの安全管理のために講じた措置について

1. 基本方針の策定
　当社では、個人データの適正な取り扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針「個人情報保護方針」を策定し、公表しております。
2. 個人データの取扱いに係る規律の整備
　取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
3. 組織的安全管理措置
　個人データの取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取り扱い規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
4. 人的安全管理措置
　個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
　個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載するとともに、すべての従業者から入社時に誓約書を取得しています。
5. 物理的安全管理措置
　個人データを取り扱う区域への従業者の入室制限と管理を実施しています。
　個人データを含む文書・データは施錠保管や暗号化・パスワードによる保護等を行い、個人データを取扱う機器は固定化する等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じております。
6. 技術的安全管理措置
個人データを取扱う情報システムへのアクセス制御、アクセス者の識別記憶、不正アクセス等の防止策、データの暗号化・パスワードによる保護等の情報漏えい防止策並びに情報システムの監視等の措置を講じております。
7. 外的環境の把握
当社は、外国での個人データの取扱いはございません。